Yabancı Çalışma İzni Nasıl Alınır? 2026 Güncel Rehber (Türkiye)

Türkiye’de yabancı uyruklu bir kişiyi yasal olarak istihdam edebilmek için çalışma izni alınması zorunludur. Yabancı çalışma izni, hem yabancı çalışanı hem de işvereni korur; işveren açısından idari yaptırım riskini azaltır. Bu rehberde çalışma izni alma sürecini, başvuru adımlarını, şirketlerde çalışma izni için değerlendirme kriterlerini ve pratik ipuçlarını tek bir yerde bulacaksınız.

3B Kurumsal Danışmanlık ve İnsan Kaynakları Ltd. Şti. olarak; Türkiye’de çalışacak yabancılar, yabancı personel istihdam edecek şirketler ve evinde yabancı bakım elemanı çalıştıracak kişiler için çalışma izni başvurularında danışmanlık sunuyoruz.

Yabancı Çalışma İzni Nedir?

Yabancı çalışma izni, yabancı uyruklu kişinin Türkiye’de yasal şekilde çalışmasına imkân veren resmi izin türüdür. Doğru başvuru türü, uygun evrak ve güncel kriterlere uyum; sürecin olumlu sonuçlanmasında belirleyici rol oynar.

Kimler Çalışma İzni Alabilir?

Genel olarak Türkiye’de bir işverene bağlı çalışacak yabancılar için çalışma izni başvurusu yapılabilir. Başvurunun türü; yabancının bulunduğu ülke, Türkiye’deki statüsü ve yapılacak işin niteliğine göre değişir.

Sık görülen başvuru grupları:

Türkiye’de çalışmak isteyen yabancı çalışanlar

Şirketinde yabancı personel istihdam edecek işverenler (şirketlerde çalışma izni)

Ev hizmetlerinde (bakıcı, yaşlı bakım, çocuk bakım vb.) yabancı çalıştırmak isteyen kişiler

Çalışma İzni Başvurusu Nereden ve Nasıl Yapılır?

Çalışma izni alma süreci çoğu durumda iki temel başvuru yolundan biriyle ilerler.

Yurt dışından başvuru Başvuru genellikle yabancının, bulunduğu ülkedeki Türkiye dış temsilcilikleri üzerinden başlayan süreçle yürür.

Yurt içinden başvuru Türkiye’de bulunan yabancının, geçerliliği devam eden en az 6 ay süreli ikamet izni varsa başvuru yurt içinden planlanabilir. Evraklar çevrim içi sistem üzerinden yüklenir.

İpucu: Süreç ve belge seti başvuru türüne göre değişebildiği için “standart liste” ile ilerlemek yerine dosyayı duruma göre planlamak, hata ve ret riskini azaltır.

Şirketlerde Çalışma İzni Değerlendirme Kriterleri

Şirketlerde çalışma izni başvuruları değerlendirilirken; istihdam, mali yeterlilik ve ücret kriterleri temel belirleyicilerdir. Ayrıca bazı sektör/meslek gruplarında özel değerlendirme veya istisnalar uygulanabilir.

İstihdam kriteri

Bilanço esasına tabi işyerlerinde, başvurusu yapılan her bir yabancı için işyerinde en az 5 Türk vatandaşı istihdamı esas alınır.

Son yıl net satış tutarı 50.000.000 TL ve üzeri olan işyerlerinde 5 yabancıya kadar yapılan başvurularda istihdam kriteri uygulanmayabilir.

Mali yeterlilik kriteri

Bilanço esasına tabi yeni kurulan işyerleri için ödenmiş sermayenin en az 500.000 TL olması şartı aranabilir.

Bilanço esasına tabi faaliyette olan işyerlerinde; ödenmiş sermayenin en az 500.000 TL olması veya net satışların en az 8.000.000 TL olması veya ihracatın en az 150.000 ABD doları olması kriterlerinden birinin sağlanması beklenebilir.

Ücret kriteri Yabancıya ödenecek ücret; başvuru tarihindeki brüt asgari ücret üzerinden, pozisyonun niteliğine göre belirli alt sınırların altında olamaz:

Üst düzey yönetici ve pilot: asgari ücretin 5 katı ve üzeri

Mühendis ve mimar: asgari ücretin 4 katı ve üzeri

Diğer yöneticiler: asgari ücretin 3 katı ve üzeri

Uzmanlık ve ustalık gerektiren işler: asgari ücretin 2 katı ve üzeri

Ev hizmetleri ve diğer işler: asgari ücret düzeyinin altında olamaz

İstisnalar ve özel değerlendirmeler

Son 5 yılda en az 3 yıl Türkiye’de (öğrenci ikameti hariç) ikamet izni/çalışma izni/uluslararası koruma ile yasal kalışı bulunan yabancılar için, yurt içi başvurularda en fazla 3 yabancı ile sınırlı olmak üzere istihdam ve mali yeterlilik kriterleri uygulanmayabilir.

Bilişim gibi bazı alanlarda uzmanlık gerektiren pozisyonlarda istihdam ve mali yeterlilik kriterleri belirli koşullarda uygulanmayabilir.

Eğitim ve sağlık gibi bazı sektörlerde mesleki yeterlilik gerektiren görevler için ilgili kurumlardan ön izin gerekebilir.

Not: Kriterler başvurunun türüne, pozisyona, şirketin finansal/istihdam verilerine ve sektöre göre birlikte değerlendirilir. Bu nedenle çalışma izni başvurusunda “dosya stratejisi” kritik önemdedir. (Kriterler zaman içinde güncellenebilir; dosya özelinde kontrol edilmelidir.)

Yabancı Çalışma İzni İçin Gerekli Belgeler

Gerekli evraklar başvuru türüne göre değişmekle birlikte en sık istenen belgeler şunlardır:

İşverenden (şirketten) istenebilen belgeler

İşveren ve yabancı tarafından imzalanmış iş sözleşmesi

Şirketin güncel sermaye ve ortaklık yapısını gösteren Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi

Son yıla ait, vergi dairesi veya YMM onaylı bilanço ve kâr/zarar tablosu

Faaliyet belgesi (sektöre göre ayrıca istenebilir)

Yabancı çalışandan istenebilen belgeler

Pasaport sureti (Latin harfleri dışındaki pasaportlarda onaylı tercüme gerekebilir)

Diploma / mezuniyet belgesi (mesleki hizmetler ve gerekli görülen mesleklerde istenebilir)

Biyometrik fotoğraf

İletişim bilgileri

Önemli: Eksik/uyumsuz evrak, yanlış başvuru türü seçimi veya hatalı bilgi girişi çalışma izni alma sürecini uzatabilir ve ret riskini artırabilir.

Çalışma İzni Başvurusu Ne Kadar Sürer?

Başvurunun sonuçlanma süresi; başvuru türüne, dosya yoğunluğuna ve belge uygunluğuna göre değişebilir. Bu nedenle hedef “en hızlı başvuru” değil, en doğru dosya ile ilerlemektir.

Çalışma İzni Reddedilirse Ne Olur?

Ret nedenleri çoğu zaman aşağıdaki başlıklarda toplanır:

Başvuru türünün yanlış seçilmesi

Belge eksikliği veya yanlış/çelişkili bilgi

İstihdam, mali yeterlilik veya ücret kriterlerine uyumsuzluk

Süreç takibinde gecikme veya zaman aşımı

Ret halinde; gerekçeye göre yeniden başvuru, itiraz veya dosya revizyonu planlanabilir.

Şirketler Yabancı Personel Çalıştırırken Nelere Dikkat Etmeli?

Pozisyon tanımı ve görev kapsamı net olmalı

Ücret kurgusu ve bordrolama güncel çalışma izni ücret kriterlerine uygun planlanmalı

İstihdam ve mali yeterlilik göstergeleri başvuruya uygun olmalı

Belgeler zamanında ve doğru formatta hazırlanmalı

Yenileme tarihleri kaçırılmamalı

Evde Yabancı Bakıcı Çalıştırma (Çalışma İzni) Süreci

Ev hizmetlerinde yabancı çalışma izni başvuruları, yalnızca belirli bakım/refakat kapsamlarında değerlendirilebilir. Başvurunun doğru kategori üzerinden yapılması ve destekleyici belgelerin uygun hazırlanması önemlidir.

3B Kurumsal Danışmanlık ile Çalışma İzni Danışmanlığı

Çalışma izni alma sürecinde; kriterlere uygun başvuru stratejisi ve doğru evrak yönetimiyle süreci baştan sona yönetiyoruz.

Danışmanlık kapsamında:

Uygun başvuru türünün belirlenmesi

İstihdam / mali yeterlilik / ücret kriterlerine göre dosya ön kontrolü

Evrak kontrolü ve dosya hazırlığı

Online başvuru sürecinin yürütülmesi

Süreç takibi ve düzenli bilgilendirme

Ret riskini azaltmaya yönelik ön değerlendirme

İletişime geçin: Şirketlerde çalışma izni ve yabancı çalışma izni süreçlerinizi durumunuza göre planlayıp en doğru şekilde ilerletelim.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Yabancı çalışma izni başvurusu kim tarafından yapılır? Genel uygulamada çalışma izni başvurusu işveren tarafından yürütülür. Yabancı çalışanın statüsü ve başvuru türüne göre süreç adımları değişebileceği için dosya özelinde plan yapılmalıdır.
Çalışma izni alma süreci ne kadar sürer? Süre; başvuru türüne, sistem yoğunluğuna ve evrakların doğruluğuna göre değişir. En hızlı sonuç genellikle “en doğru dosya” ile alınır: eksiksiz evrak, tutarlı görev tanımı ve doğru kriter planı.
Şirketlerde çalışma izni için 5 Türk çalışan şartı her zaman aranır mı? Birçok dosyada şirketlerde çalışma izni değerlendirmesinde istihdam kriteri önemlidir; ancak şirketin satış hacmi gibi bazı göstergeler ve dosyanın türüne göre istisna/özel değerlendirmeler görülebilir. Başvurudan önce mevcut şirket verileriyle uygunluk analizi yapılmalıdır.
Yabancıya ödenecek ücret neden önemli? Ücret kurgusu, değerlendirmede kritik bir faktördür. Pozisyonun niteliğine göre ücretin belirli alt sınırların altında olmaması beklenir. Yanlış ücret/pozisyon kurgusu ret riskini artırabilir.
Yabancı çalışma izni reddedilirse ne yapılır? Ret gerekçesine göre yeniden başvuru, dosya revizyonu veya itiraz planı yapılabilir. En doğru yöntem, ret sebebini netleştirip evrak/kriter uyumsuzluklarını gidererek ilerlemektir.
Evde yabancı bakıcı çalıştırmak için çalışma izni alınabilir mi? Ev hizmetlerinde yabancı çalışma izni başvuruları, belirli bakım/refakat kapsamlarında değerlendirilir. Dosyanın doğru kategoriyle hazırlanması ve destekleyici belgelerin doğru sunulması önemlidir.
Çalışma izni uzatma (yenileme) ne zaman planlanmalı? Uzatma sürecinde kritik konu, bitiş tarihini kaçırmamaktır. Pratikte yenileme planı bitiş tarihinden önce yapılmalı; evraklar ve kriterler güncel duruma göre hazırlanmalıdır.
Danışmanlık almak başvuruyu garanti eder mi? Hiçbir danışmanlık hizmeti sonucu garanti edemez. Ancak doğru başvuru türü seçimi, evrakların eksiksiz hazırlanması ve kriterlere uygun dosya kurgusu; ret riskini azaltır ve süreci daha düzenli yönetmenizi sağlar.

Çalışma İzni Konusunda Yardıma mı İhtiyacınız Var?